1. Kdo je správcem údajů
Správcem je Mgr. et BcA. Jaromír Vavroch, IČO 06213201, se sídlem Julia Fučíka 2552/2, 434 01 Most, poskytovatel služeb měření a studií osvětlení. Ve věcech ochrany osobních údajů mě kontaktujte na mira.vavroch@gmail.com, telefonicky na +420 723 434 062 nebo písemně na adrese sídla.
2. Jaké údaje používám a odkud je mám
V kontaktní evidenci uchovávám pouze jméno, příjmení, název firmy, telefon a e-mail, a to v rozsahu, který mi poskytnete. Údaje získávám především přímo od vás při poptávce či spolupráci. Pokud váš pracovní kontakt předá kolega nebo zaměstnavatel kvůli konkrétní zakázce, sdělím vám při prvním oslovení také jeho konkrétní zdroj.
Při e-mailové komunikaci se ukládá i obsah zpráv a příloh, které si vyměníme. Kontaktní evidence proto není totéž co korespondence nebo doklady k zakázce. Neposílejte mi údaje, které k vyřízení požadavku nejsou potřebné.
3. Proč údaje zpracovávám
Poptávka a realizace zakázky: údaje používám k odpovědi, přípravě nabídky, sjednání služby, organizaci měření a předání výstupu. Jste-li smluvní stranou vy sám/sama, základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U kontaktních osob firem jde o oprávněný zájem na domluvě a plnění zakázky podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Návaznost spolupráce: po skončení zakázky ponechávám základní kontaktní údaje pro pokračování dosavadního obchodního vztahu a vyřízení navazujících požadavků. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pouze pokud nepřevažují vaše zájmy a práva. Kontakty nepoužívám k rozesílání reklamních nabídek nebo newsletterů.
Povinnosti a ochrana práv: pokud jsou osobní údaje součástí povinných dokladů, zpracovávám je podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Nezbytné podklady mohu uchovat také k uplatnění či obhajobě právních nároků na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Poskytnutí kontaktních údajů není obecně zákonnou povinností. Bez potřebného spojení však nemohu odpovědět nebo domluvit zakázku. Není nutné vždy uvést současně telefon i e-mail. Pro běžné vyřízení zakázky nevyžaduji souhlas se zpracováním osobních údajů.
4. Jak dlouho údaje uchovávám
Nevyužitou poptávku a související kontakt uchovávám nejdéle 12 měsíců od poslední věcné komunikace, není-li dále potřebná pro probíhající jednání či ochranu práv. Kontaktní evidenci pro navazující spolupráci uchovávám po dobu spolupráce a nejdéle 3 roky od poslední věcné komunikace o spolupráci. Samotná automatická zpráva tuto dobu neprodlužuje.
Údaje nepotřebné pro daný účel mažu dříve. Podklady nezbytné pro ochranu práv uchovávám po dobu příslušných promlčecích lhůt a případného řízení. U povinných účetních či daňových dokladů se uplatní zákonná doba podle druhu dokladu a povinností, které na mě dopadají; tato doba není důvodem k dalšímu použití kontaktu pro jiné účely.
5. Kdo má k údajům přístup
Kontakty uchovávám ve vlastních zařízeních a v používané službě Gmail společnosti Google. Při poskytování e-mailové služby má k údajům přístup její poskytovatel v rozsahu daném službou a jejími podmínkami. Údaje neprodávám. Orgánům veřejné moci je poskytuji, pokud mi to ukládá zákon; při řešení konkrétního nároku mohou nezbytné údaje obdržet právní poradci.
Google může údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA. Podle svých zveřejněných pravidel využívá rozhodnutí o odpovídající ochraně, včetně rámce EU–USA Data Privacy Framework pro příslušné certifikované subjekty, a tam, kde je to potřebné, standardní smluvní doložky. Podrobnosti a způsob získání kopie záruk uvádí pravidla Googlu pro předávání údajů. S dotazem na konkrétní zpracování se můžete obrátit také na mě.
6. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz či omezení zpracování. Právo na přenositelnost se uplatní při automatizovaném zpracování založeném na smlouvě nebo souhlasu. Výmaz není absolutní, například pokud musím údaje nadále uchovávat ze zákona.
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Takové zpracování ukončím, pokud neprokážu závažné oprávněné důvody převažující nad vašimi zájmy a právy nebo důvody pro právní nároky.
Žádost zašlete na mira.vavroch@gmail.com. O jejím vyřízení vás informuji zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení vám ve stejné lhůtě vysvětlím. Pokud máte za to, že s údaji nenakládám řádně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Neprovádím automatizované rozhodování ani profilování.
7. Web a cookies
Tento web nemá kontaktní formulář, analytické ani reklamní skripty a sám neukládá cookies ani údaje do místního úložiště prohlížeče. Obrázky a písma načítá z vlastních souborů. Odkazy na e-mail a telefon otevírají příslušnou aplikaci ve vašem zařízení; tlačítko pro kopírování pouze zkopíruje zveřejněný kontakt.
Hosting GitHub Pages: web je hostován službou GitHub Pages společnosti GitHub. Při návštěvě GitHub zaznamenává a uchovává IP adresu návštěvníka pro bezpečnostní účely, a to i bez přihlášení ke GitHubu. Tyto technické záznamy nejsou součástí mé kontaktní evidence klientů.
Pro vlastní bezpečnostní účely GitHub zpracovává údaje jako samostatný správce podle svého prohlášení o ochraně soukromí; zabezpečení služeb opírá o oprávněný zájem. Délka uchování se podle GitHubu odvíjí od účelu a právních povinností. V uvedené dokumentaci není stanovena konkrétní lhůta pro IP záznamy návštěvníků Pages, proto pro ně neuvádím pevný počet dnů.
GitHub zpracovává údaje také v USA a dalších zemích. Pro mezinárodní předávání uvádí standardní smluvní doložky a účast v EU–USA Data Privacy Framework. Podrobnosti, kontakty správce a informace k uplatnění práv najdete v prohlášení GitHubu o ochraně soukromí; specifické informace o IP adresách uvádí dokumentace GitHub Pages.
8. Znění informací
Aktualizováno 4. 11. 2026. Při změně způsobu zpracování tyto informace odpovídajícím způsobem upravím.